Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati (“Titolare") è Consorzio Industriale del Lazio con sede legale in via di Campo Romano, 65 - 00173 - Roma, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'art. 15 e ss. del GDPR e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, ed è raggiungibile all’indirizzo: protocollo@pec.consorziolazio.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Il Titolare ha provveduto a nominare un proprio Data Protection Officer (nella traduzione italiana RPD, Responsabile della protezione dei dati personali), ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR e al fine di tutelare meglio gli interessati. I contatti del DPO (RPD – responsabile della protezione dei dati personali) sono i seguenti: dpo@consorziolazio.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti al momento della registrazione nella piattaforma per le segnalazioni whistleblowing. Tali dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

I dati da Lei forniti, al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto il Titolare e commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti indicati.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR ed in relazione alla normativa in tema di protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali (D.lgs. 24/2023 Whistleblowing). I dati da Lei forniti, potranno inoltre essere trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, ovverosia per far valere e/o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

Da ultimo, Le rappresentiamo che l’identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate, senza il consenso espresso della stessa persona segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzate a trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

In questo caso il trattamento dei dati personali è effettuato previo specifico e libero consenso dell’interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento; in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DATI TRATTATI

La piattaforma Segnalazioni.net di Consorzio Industriale del Lazio raccoglie esclusivamente i Suoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni.  I dati personali da Lei forniti sono: nome, cognome, email. I Suoi dati personali, relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati registrazione è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di accedere alla piattaforma per segnalare eventuali condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con il Titolare.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni, ovverosia il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT). Nel caso in cui la segnalazione riguardi condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs.231/01 o violazione del modello organizzativo adottato dal Titolare, il RPCT deve informare l’OdV, unitamente al quale gestirà l’istruttoria sulla segnalazione.

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della segnalazione, se del caso, l’Autorità Giudiziaria, la Corte dei conti e l’ANAC.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti e, comunque, per un periodo non superiore a cinque anni, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Al termine di tale periodo i dati saranno cancellati o anonimizzati.

DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati i quali ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso la piattaforma di segnalazioni avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.